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Excel 数据整理工具 ——PowerQuery
大家好，我是处理数据的小爽鸭~ 之前的文章，我们讲过项目部领导老叶为了方便分析，需要将如下图的左表转化处理成右表。 前面我们介绍过 Word 替换法，还有 Textsplit 函数的方法。详情戳文末链接。 不过，相信很多小伙伴都知道，Po, . K r | E j 4 )werQuery 也是 Excel 专门用做数据清洗的利器。 所以，今天小爽就来带大家来看_ q m x 5 m G 6 [看这…...- 0
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Excel 使用函数快速合并 1000 个单元格
1、函数介绍 首先，我们来了解一下 Phonetic 函数。 =PHONETIC(reference) 它是一个文本函数，用于提取文本字符串中的拼音。 注意，转换对象得是文本哦，如果是数字或是别的公式输出的结果，要将其转化为文本才能使用！ 2、快速提取拼音 这个用法是最简单的，就是提取对应的拼音而已。 例如，我们在 B1 单元格中输入： =PHONETIC(A1) 按下回车键后，就会自动生成「qi…...- 0
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Word 中使用通配符提取数据技巧分享
单元格中的数据很乱，有中文、英文和数字，如何只提取其中部分内容？用函数或 VBA？相信许多小白朋友都不会，不会也没关系，这里小汪老师给大家推荐一种非常简单且实用的技巧，用 Word，一起来看看如何操作吧！ 如下图所示： 提取数据 先选中数据单元格，然后复制到 Word 中，在 Word 中使用「Ctrl + Hm Q | R」打开查找和替换。 查找内容：[!0-9] 替换为F 4 1 0：空 勾选…...- 0
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个税信息填写模板中 4 个超级实用的 Excel 技巧：查找替换的妙用、数据验证的妙用……
大家好，我是明镜在心~ 2022 综合所得年度汇算已经开始了，你退了 or 补了多少税呢？ 不过，说到税，申报个人所得税是所有公司都要做的事。 有的公司是由人事部门来申报，有的公司是由财务人员来申报。 当然还有的公司是由行政来兼做这` u 6 N项事情。 那么，今天我们就来一起k c 7 0 m看看税务局的个税信息导入模板当中，有哪些值得我们学习的地方_ . j吧。 1、查找替换的妙用 我们先打开…...- 0
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Word 查找和替换批量处理技巧
要想提高工作效率，那就不得不提到批处理技巧了，它可以帮助我们批量处理文档中的内容，省去了我们繁琐的重复操作。这里，就给大伙们分享一些批处理技巧。 1、处理断行L f q J o文章 有时候，我们在别处复制的一些文章到D + J b Word 后，发现许多换行有问题，一个一个的去修改太麻烦了。 查找和替换：([!。：……？！）])^13 {1,} 替换为：\1 勾选“使用通配符”。 2、姓名两个字与…...- 0
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Word 中 6 个高效快捷键分享：一键拆分表格、一键分页
今天，给大家分享几个实用的办公快捷键小技巧，能够有效的提高办公效率！一起来看看吧！ 1、一键拆分表格 如何将一个表格拆分成两部分？ 使用快捷键：Ct1 O f g w A M 1rl + Shift + 回车S ^ : g . I a 7 C 2、一键分页 将内容分到下一页去，你还在不停的按回车吗？我们可以使用分页快捷键W { v 9一秒分页。 快捷键：Ctrl + 回车 3、一键复制格式 想将新…...- 0
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Excel 中提取身份证号信息技巧分享
众所周知，在身份证号里面隐藏了大量的个人信息，什么出生年月日、性别等都在里面，今天，小汪老师就来用 Excel 帮你捋一捋！ 01、提取出生年月日 身份证号码第 7} p f H q Z - 位数i d 6 _ = /的后 8 位，就是出生年月日，所以，我们可以通过公式来提取其中的出生年月日。公式如下： =TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00") 02、获取年龄 …...- 0
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Excel 批量插入图片技巧分享
在 Excel 插入图片，你的第一反应是不是【插入】-【图片】-选择一张图片-【确定】。 一张张慢慢来，抬头一看，下班时间到了。 还有好多......QAQ 想要快速搞定，快点下班吗？ 今天的我就来教大家，如何批量插入图片/ q p 4 u s $ X i！ 在插入图片之前，要先做好准备工作：排序、调整行列宽。 具体做法看这里 ↓↓↓ ❶ 将图片名称按升序排列。 选中「姓名」列，选择【数据】选项卡…...- 0
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Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
在 Excel 中有一个很特别的功能，会使人眼前一亮。 它会让你的表格数据重点突出，更加醒目地展示在众人的面前； 它会帮你自动完成想要的格式设置，不论是原有数据还是新增数据； 它还可以对表格进行美化…… 这个它就是：条件格式。 如下图，这是一个资金流水账： 摘要中如果是「期初余额」和「本期合计」M c V |的内容，就把整行自动设置为黄W m R 3 C J =色。变成下面这样： 该怎么做？ 问题…...- 0
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手把手教你用 Word 制作“红头文件”
“红头文件”大家都见过吧，那你知道红头文件抬头是怎样做的吗？今天，易老师就来教一下大家制作方法。 1、双行合一 我们可以利用 Word 中的“双行合一”来制作红头文件。先将标题内容全部输入到文档中，然后，选中内容中的两个机构的名称，点击「开始」-「段落」-「中文版式」-「双行合一」，可以在该功能中进行调整，确定。最后再插入一) o } { V根线条，设置为红色即可。 23 v s Z…...- 0
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Excel 中 Vlookup 函数基础用法介绍
大家好，我是可爱又机智的秋小 E~ 很多同学都说函数难学，一学就头疼！ 其实，有些函数，它们的基础用法并不难，比如Vlookup函数。 遇到需要查询匹配的问题，简直不要太好用。 例如，可以用来核对数据，在多个/ L H ) h u表格之间快速导入数据等。 今天，小 E 就来仔细讲一讲，Vlookup 函数的基础用法！ 先给你们简单介绍一下 Vlookup 函数。 它的基本语法： =VLOOKUP(…...- 0
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用 Word 快速制作千人座位表
哈喽大家好，我是小音~ 临近年末，公司要搞各种年终总结，时不时就要开会。 这不，明天要开个大会，有 1000 多个人参加，制作座位表的同事非常头大。 但我向他的工位看过去，却发现他正优哉游哉地喝着茶。 于是我挪到他旁边问：「你不用加急制作座位表吗？」 「明天开会的座位表？我今天刚来就做了呀，分分钟的事儿。」 「1000 多个人诶，你怎么做的啊？」 然Q & 0 / \后，他花了一分钟给我演…...- 0
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Word 技巧：批量保存文档中图片
同事发来一份 Word 文档，我觉得里面的图片非常不错，想全部保存下来，但是一张一张的手动去“另存为”效率太低了，有没有什么好的办法可以批量保存文档中的所有图片呢？ 如下图所示，大多数情况b p ( # h P T J a下我们都会先选中图片，然后「右键」-「另存为」一个d o A E d z Q [ &一个的去保存图片。今天，易老师就来教大家两种批量保存文档中图片的方法！: C , . …...- 0
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Excel 常见痛点解决方案
哈喽大家好！我是一只正在疯狂赶稿的可爱书~ 今天想问问大家，使用 Excel 时，以下问题你遇到过哪些呢？ 如果你遇到过，却不知道该怎么解决，不如继续往下看吧～ 做表格忘记保存 辛辛苦苦做j v j d了几个小时的数据，结果关闭时手滑点成了【不保存】！ 相信此时你的心情一定是…… 为了避免这N S ! 3 8 *种情况，我们其实可以设置一下 Excel 自动保存的时间。 操作步骤： ❶ 点击【文件…...- 0
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如何借助 Excel 快速批量创建 200 个文件夹
哈喽大家好！我是长小安同学~ 还有五分钟就要下班了，正在想着吃什么，突然老板叫了我一声： 小安，我这里有公司所有人的名单，你帮我把这些姓名都单独B c % n做成一个个文件夹再下班吧。 我：好的呀，包在我身上吧！ 这是摆明了要让我加班呗！ 我看了看文件，大概有两百多个人` % i的姓名。 看到这里，你是不是以为我要新建文件夹，用复制粘q ? * a贴大法一个个去修改文件夹名字了。 不不，按照姓名快…...- 0
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快来试试 Excel 这个“万能”公式，简单高效好用
我们平时使用 Excel，除了记录数据、分析和统计数据之外，有时还需要根据领导的要求，将一种数据结构转换成另外一种数据显示方式。 我们介绍了如何使用超级透视# j A # B表（A E @ ; g q / vPower Pivot）和 Power Query 来进行下面的数据结构转换。 但是，小伙伴们，如果你用的是 WPS，f * ^ V ? p或者微软 2013 版本以下的的 Office，就没…...- 0
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教大家用 Excel 做出漂亮的百分比图表
相信不少小伙伴，在进行工作汇报的时候，总免不了制作各种图表。 但系统自带的图表，总是显得不那么「高大上」，想要自己动手修改一下吧，最后的结果就是 ——惨不忍睹，可能还不如自动插入的图表。 看！就像这种： 今天，我就以制作百分比9 A Q . e d ^ 7图表为例，教大家如何做出更高「逼格」的图表。 这里不讲常规的、用来表示百分比的饼图，而是讲讲比较特别的「温] ! N w / /度计」百分比图表…...- 0
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教你用 Excel 做漂亮的折线图
当我们需要观察数据的走势时，比如年度销售额变化情况，折线图会为我们提供一个不错的呈现界面。 但是，在数据只有一个系列的时候，做出来的折线图总显得有些单一。 如上图，你会发现折线上下部分都是一大片的空白，显得特别得空荡。 那么，该怎么解决这种问题呢k P + % o . - # E？ 先来看看下面这个图，找找灵感： 通过观察，我们发现图中的折线图下面填充了颜色，这样就起到了有力的支撑作用，看起来就没…...- 0
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学会用 Word 批量处理，助你在工作中提升效率
文档中如果有大量内容需要编辑修改，怎么办？别告诉我，你手动的一个个去操作，那样效率就太低了。今天，易老师就来教大家，如何快速的批量处理文档，要处理的内容再多，也只是分分钟的事情！ 11 6 N n Y / ) & 2、批量修改字体颜色 这里，我需要将标题的颜色全部设为“红色”。先C J ~ 9看看，我们的标题字体样式，默认是加粗过，通过这个样式条件，我们可以快速的找到所有加粗过文字内容。 …...- 0
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Excel 中超实用的 Ctrl+G 快捷键，教你如何使用
今天，小汪老师给大伙们分享一个非常实用的快捷键「Ctrl + G」，它拥有着多种使用方法！ 1、选中指定单元格区域 使用快捷键「Ctrl + G」后，在“引用位置”中输入所要选中的单元格，确定S m l * M \ T就可以[ : + ) M 4 j选中单元格。 2、批G O B Q ~ X量填充空白单元格 如果我们需要将数据中所有的空白单元格全部填L 7 o充相同的内容，可以H r l c f …...- 0
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Excel 中“空行”和“空格”太多，别再一个个手动删除了
在职场办公中，我们经常会遇到一些不规范的表格，比如，没用的“空白行”、“空格”这些，我们往往会花费一些时间去删除。有没有什么好的方法，能够批量处理这些没用的“空行”和“空格”呢？ 1、查找替换清除空格 选中数据区域，然后按下「Ctrl + H」组合键，打开「查找和替换」对话框，在「查找内容」中输入空格，全部替换即可。 2G z 4 p $ P 2 v p、SUBSTITUTE 函数 SUBSTIT…...- 0
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Word 超简单制作论文封面方法，用表格就够了
用过 Word 的人都知道，想要让文字下划线对齐，那真的是太困难了。无论你怎样敲空格或是删减，修改，貌似都无法对齐。 这里，就以论文封面为例，来给大家分享一下正确的s 3 ] o f : i做法。 1、插入表格 在标题下方插入一个表格，有几Y D d 8 l 2 g行内容，就填几行4 j , , F ; y，大家根据自己需求来定。 2、% Q 9录入内容 在表格中录入基本信( K 4 U D息，如…...- 0
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Word 空白页无法删除，教你如何解决
文档中多余的空白页面怎么都删除不掉，什么情况？相信许多小伙伴一定有遇到过这个问题，这里，易老师就来给大家讲讲如何解决该问题。 1、按住 Shift 键删除空白页 先将光标定位到文档末尾，然后按住 Shift 键不松，鼠标/ c c F ` v w 9 |单N F s M J }击选中空白页面，然后按下“退格”或“Delete”键删除。 2、分节符导致无法删除 如图所示，无论我们怎么按“退格”，都无…...- 0
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Excel 中只需拖拽鼠标就能完成的小技巧
哈喽，大家好！我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~ 在以往的文章中，我们学习了许多快捷键的用法，不用鼠标就能完成，比如： 【Ctrl+T】：超级表； 【Ctrl+E】：智能填充；h 7 N T b / 【Alt+F1】：j W 8 O \快速插入柱状图； …… 但是，Excel 还存在着许多，拖拽鼠标就* + 1 t ) o @能完成] n W S i ? 4的工作，熟练掌握使用它们，特别爽！ …...- 0
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