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Excel 数据整理工具 ——PowerQuery
大家好,我是处理数据的小爽鸭~ 之前的文章,我们讲过项目部领导老叶为了方便分析,需要将如下图的左表转化处理成右表。 前面我们介绍过 Word 替换法,还有 Textsplit 函数的方法。详情戳文末链接。 不过,相信很多小伙伴都知道,Po, . K r | E j 4 )werQuery 也是 Excel 专门用做数据清洗的利器。 所以,今天小爽就来带大家来看_ q m x 5 m G 6 [看这…...- 蜗牛线报网
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Excel 使用函数快速合并 1000 个单元格
1、函数介绍 首先,我们来了解一下 Phonetic 函数。 =PHONETIC(reference) 它是一个文本函数,用于提取文本字符串中的拼音。 注意,转换对象得是文本哦,如果是数字或是别的公式输出的结果,要将其转化为文本才能使用! 2、快速提取拼音 这个用法是最简单的,就是提取对应的拼音而已。 例如,我们在 B1 单元格中输入: =PHONETIC(A1) 按下回车键后,就会自动生成「qi…...- 蜗牛线报网
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Word 中使用通配符提取数据技巧分享
单元格中的数据很乱,有中文、英文和数字,如何只提取其中部分内容?用函数或 VBA?相信许多小白朋友都不会,不会也没关系,这里小汪老师给大家推荐一种非常简单且实用的技巧,用 Word,一起来看看如何操作吧! 如下图所示: 提取数据 先选中数据单元格,然后复制到 Word 中,在 Word 中使用「Ctrl + Hm Q | R」打开查找和替换。 查找内容:[!0-9] 替换为F 4 1 0:空 勾选…...- 蜗牛线报网
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个税信息填写模板中 4 个超级实用的 Excel 技巧:查找替换的妙用、数据验证的妙用……
大家好,我是明镜在心~ 2022 综合所得年度汇算已经开始了,你退了 or 补了多少税呢? 不过,说到税,申报个人所得税是所有公司都要做的事。 有的公司是由人事部门来申报,有的公司是由财务人员来申报。 当然还有的公司是由行政来兼做这` u 6 N项事情。 那么,今天我们就来一起k c 7 0 m看看税务局的个税信息导入模板当中,有哪些值得我们学习的地方_ . j吧。 1、查找替换的妙用 我们先打开…...- 蜗牛线报网
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Word 查找和替换批量处理技巧
要想提高工作效率,那就不得不提到批处理技巧了,它可以帮助我们批量处理文档中的内容,省去了我们繁琐的重复操作。这里,就给大伙们分享一些批处理技巧。 1、处理断行L f q J o文章 有时候,我们在别处复制的一些文章到D + J b Word 后,发现许多换行有问题,一个一个的去修改太麻烦了。 查找和替换:([!。:……?!)])^13 {1,} 替换为:\1 勾选“使用通配符”。 2、姓名两个字与…...- 蜗牛线报网
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Word 中 6 个高效快捷键分享:一键拆分表格、一键分页
今天,给大家分享几个实用的办公快捷键小技巧,能够有效的提高办公效率!一起来看看吧! 1、一键拆分表格 如何将一个表格拆分成两部分? 使用快捷键:Ct1 O f g w A M 1rl + Shift + 回车S ^ : g . I a 7 C 2、一键分页 将内容分到下一页去,你还在不停的按回车吗?我们可以使用分页快捷键W { v 9一秒分页。 快捷键:Ctrl + 回车 3、一键复制格式 想将新…...- 蜗牛线报网
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Excel 中提取身份证号信息技巧分享
众所周知,在身份证号里面隐藏了大量的个人信息,什么出生年月日、性别等都在里面,今天,小汪老师就来用 Excel 帮你捋一捋! 01、提取出生年月日 身份证号码第 7} p f H q Z - 位数i d 6 _ = /的后 8 位,就是出生年月日,所以,我们可以通过公式来提取其中的出生年月日。公式如下: =TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00") 02、获取年龄 …...- 蜗牛线报网
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Excel 批量插入图片技巧分享
在 Excel 插入图片,你的第一反应是不是【插入】-【图片】-选择一张图片-【确定】。 一张张慢慢来,抬头一看,下班时间到了。 还有好多......QAQ 想要快速搞定,快点下班吗? 今天的我就来教大家,如何批量插入图片/ q p 4 u s $ X i! 在插入图片之前,要先做好准备工作:排序、调整行列宽。 具体做法看这里 ↓↓↓ ❶ 将图片名称按升序排列。 选中「姓名」列,选择【数据】选项卡…...- 蜗牛线报网
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Excel 中好用又强大的功能 —— 条件格式
在 Excel 中有一个很特别的功能,会使人眼前一亮。 它会让你的表格数据重点突出,更加醒目地展示在众人的面前; 它会帮你自动完成想要的格式设置,不论是原有数据还是新增数据; 它还可以对表格进行美化…… 这个它就是:条件格式。 如下图,这是一个资金流水账: 摘要中如果是「期初余额」和「本期合计」M c V |的内容,就把整行自动设置为黄W m R 3 C J =色。变成下面这样: 该怎么做? 问题…...- 蜗牛线报网
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手把手教你用 Word 制作“红头文件”
“红头文件”大家都见过吧,那你知道红头文件抬头是怎样做的吗?今天,易老师就来教一下大家制作方法。 1、双行合一 我们可以利用 Word 中的“双行合一”来制作红头文件。先将标题内容全部输入到文档中,然后,选中内容中的两个机构的名称,点击「开始」-「段落」-「中文版式」-「双行合一」,可以在该功能中进行调整,确定。最后再插入一) o } { V根线条,设置为红色即可。 23 v s Z…...- 蜗牛线报网
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Excel 中 Vlookup 函数基础用法介绍
大家好,我是可爱又机智的秋小 E~ 很多同学都说函数难学,一学就头疼! 其实,有些函数,它们的基础用法并不难,比如Vlookup函数。 遇到需要查询匹配的问题,简直不要太好用。 例如,可以用来核对数据,在多个/ L H ) h u表格之间快速导入数据等。 今天,小 E 就来仔细讲一讲,Vlookup 函数的基础用法! 先给你们简单介绍一下 Vlookup 函数。 它的基本语法: =VLOOKUP(…...- 蜗牛线报网
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用 Word 快速制作千人座位表
哈喽大家好,我是小音~ 临近年末,公司要搞各种年终总结,时不时就要开会。 这不,明天要开个大会,有 1000 多个人参加,制作座位表的同事非常头大。 但我向他的工位看过去,却发现他正优哉游哉地喝着茶。 于是我挪到他旁边问:「你不用加急制作座位表吗?」 「明天开会的座位表?我今天刚来就做了呀,分分钟的事儿。」 「1000 多个人诶,你怎么做的啊?」 然Q & 0 / \后,他花了一分钟给我演…...- 蜗牛线报网
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Word 技巧:批量保存文档中图片
同事发来一份 Word 文档,我觉得里面的图片非常不错,想全部保存下来,但是一张一张的手动去“另存为”效率太低了,有没有什么好的办法可以批量保存文档中的所有图片呢? 如下图所示,大多数情况b p ( # h P T J a下我们都会先选中图片,然后「右键」-「另存为」一个d o A E d z Q [ &一个的去保存图片。今天,易老师就来教大家两种批量保存文档中图片的方法!: C , . …...- 蜗牛线报网
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Excel 常见痛点解决方案
哈喽大家好!我是一只正在疯狂赶稿的可爱书~ 今天想问问大家,使用 Excel 时,以下问题你遇到过哪些呢? 如果你遇到过,却不知道该怎么解决,不如继续往下看吧~ 做表格忘记保存 辛辛苦苦做j v j d了几个小时的数据,结果关闭时手滑点成了【不保存】! 相信此时你的心情一定是…… 为了避免这N S ! 3 8 *种情况,我们其实可以设置一下 Excel 自动保存的时间。 操作步骤: ❶ 点击【文件…...- 蜗牛线报网
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如何借助 Excel 快速批量创建 200 个文件夹
哈喽大家好!我是长小安同学~ 还有五分钟就要下班了,正在想着吃什么,突然老板叫了我一声: 小安,我这里有公司所有人的名单,你帮我把这些姓名都单独B c % n做成一个个文件夹再下班吧。 我:好的呀,包在我身上吧! 这是摆明了要让我加班呗! 我看了看文件,大概有两百多个人` % i的姓名。 看到这里,你是不是以为我要新建文件夹,用复制粘q ? * a贴大法一个个去修改文件夹名字了。 不不,按照姓名快…...- 蜗牛线报网
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快来试试 Excel 这个“万能”公式,简单高效好用
我们平时使用 Excel,除了记录数据、分析和统计数据之外,有时还需要根据领导的要求,将一种数据结构转换成另外一种数据显示方式。 我们介绍了如何使用超级透视# j A # B表(A E @ ; g q / vPower Pivot)和 Power Query 来进行下面的数据结构转换。 但是,小伙伴们,如果你用的是 WPS,f * ^ V ? p或者微软 2013 版本以下的的 Office,就没…...- 蜗牛线报网
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教大家用 Excel 做出漂亮的百分比图表
相信不少小伙伴,在进行工作汇报的时候,总免不了制作各种图表。 但系统自带的图表,总是显得不那么「高大上」,想要自己动手修改一下吧,最后的结果就是 ——惨不忍睹,可能还不如自动插入的图表。 看!就像这种: 今天,我就以制作百分比9 A Q . e d ^ 7图表为例,教大家如何做出更高「逼格」的图表。 这里不讲常规的、用来表示百分比的饼图,而是讲讲比较特别的「温] ! N w / /度计」百分比图表…...- 蜗牛线报网
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教你用 Excel 做漂亮的折线图
当我们需要观察数据的走势时,比如年度销售额变化情况,折线图会为我们提供一个不错的呈现界面。 但是,在数据只有一个系列的时候,做出来的折线图总显得有些单一。 如上图,你会发现折线上下部分都是一大片的空白,显得特别得空荡。 那么,该怎么解决这种问题呢k P + % o . - # E? 先来看看下面这个图,找找灵感: 通过观察,我们发现图中的折线图下面填充了颜色,这样就起到了有力的支撑作用,看起来就没…...- 蜗牛线报网
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学会用 Word 批量处理,助你在工作中提升效率
文档中如果有大量内容需要编辑修改,怎么办?别告诉我,你手动的一个个去操作,那样效率就太低了。今天,易老师就来教大家,如何快速的批量处理文档,要处理的内容再多,也只是分分钟的事情! 11 6 N n Y / ) & 2、批量修改字体颜色 这里,我需要将标题的颜色全部设为“红色”。先C J ~ 9看看,我们的标题字体样式,默认是加粗过,通过这个样式条件,我们可以快速的找到所有加粗过文字内容。 …...- 蜗牛线报网
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Excel 中超实用的 Ctrl+G 快捷键,教你如何使用
今天,小汪老师给大伙们分享一个非常实用的快捷键「Ctrl + G」,它拥有着多种使用方法! 1、选中指定单元格区域 使用快捷键「Ctrl + G」后,在“引用位置”中输入所要选中的单元格,确定S m l * M \ T就可以[ : + ) M 4 j选中单元格。 2、批G O B Q ~ X量填充空白单元格 如果我们需要将数据中所有的空白单元格全部填L 7 o充相同的内容,可以H r l c f …...- 蜗牛线报网
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Excel 中“空行”和“空格”太多,别再一个个手动删除了
在职场办公中,我们经常会遇到一些不规范的表格,比如,没用的“空白行”、“空格”这些,我们往往会花费一些时间去删除。有没有什么好的方法,能够批量处理这些没用的“空行”和“空格”呢? 1、查找替换清除空格 选中数据区域,然后按下「Ctrl + H」组合键,打开「查找和替换」对话框,在「查找内容」中输入空格,全部替换即可。 2G z 4 p $ P 2 v p、SUBSTITUTE 函数 SUBSTIT…...- 蜗牛线报网
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Word 超简单制作论文封面方法,用表格就够了
用过 Word 的人都知道,想要让文字下划线对齐,那真的是太困难了。无论你怎样敲空格或是删减,修改,貌似都无法对齐。 这里,就以论文封面为例,来给大家分享一下正确的s 3 ] o f : i做法。 1、插入表格 在标题下方插入一个表格,有几Y D d 8 l 2 g行内容,就填几行4 j , , F ; y,大家根据自己需求来定。 2、% Q 9录入内容 在表格中录入基本信( K 4 U D息,如…...- 蜗牛线报网
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Word 空白页无法删除,教你如何解决
文档中多余的空白页面怎么都删除不掉,什么情况?相信许多小伙伴一定有遇到过这个问题,这里,易老师就来给大家讲讲如何解决该问题。 1、按住 Shift 键删除空白页 先将光标定位到文档末尾,然后按住 Shift 键不松,鼠标/ c c F ` v w 9 |单N F s M J }击选中空白页面,然后按下“退格”或“Delete”键删除。 2、分节符导致无法删除 如图所示,无论我们怎么按“退格”,都无…...- 蜗牛线报网
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Excel 中只需拖拽鼠标就能完成的小技巧
哈喽,大家好!我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~ 在以往的文章中,我们学习了许多快捷键的用法,不用鼠标就能完成,比如: 【Ctrl+T】:超级表; 【Ctrl+E】:智能填充;h 7 N T b / 【Alt+F1】:j W 8 O \快速插入柱状图; …… 但是,Excel 还存在着许多,拖拽鼠标就* + 1 t ) o @能完成] n W S i ? 4的工作,熟练掌握使用它们,特别爽! …...- 蜗牛线报网
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